Dział archiwizacji
Archiwizacja Dokumentów Zgodnie z Obowiązującymi Przepisami
Profesjonalne Usługi Archiwizacyjne
Kompleksowe porządkowanie i archiwizacja dokumentacji
ZAKŁAD AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ „VICTORIA” świadczy kompleksowe usługi archiwizacyjne dla instytucji publicznych, jednostek samorządowych, przedsiębiorstw oraz organizacji posiadających dokumentację wymagającą profesjonalnego uporządkowania i zabezpieczenia.
Nasze usługi realizujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (NDAP) oraz obowiązującymi normami kancelaryjno-archiwalnymi.
Zakres usług
Archiwizacja dokumentacji kategorii A
Oferujemy kompleksowe opracowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do trwałego przechowywania, obejmujące:
- uporządkowanie dokumentacji w układzie chronologicznym
- usunięcie elementów metalowych
- paginację dokumentów
- przepakowanie dokumentacji do bezkwasowych teczek i opakowań archiwalnych
- profesjonalny opis jednostek archiwalnych
- przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego
- sporządzenie elektronicznych i papierowych spisów zdawczo-odbiorczych
Porządkowanie dokumentacji kategorii B
W ramach dokumentacji niearchiwalnej wykonujemy:
- porządkowanie akt zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
- przygotowanie i zabezpieczenie dokumentacji do okresowego przechowywania
- opracowanie ewidencji oraz spisów zdawczo-odbiorczych
- przygotowanie dokumentacji do dalszego przechowywania lub brakowania
Brakowanie dokumentacji
Zapewniamy pełną obsługę procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, obejmującą:
- analizę okresów przechowywania dokumentów
- sporządzanie wymaganej dokumentacji formalnej
- przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania
- opracowanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej
Kontakt do działu
niszczarni
d.dudziak@zazvictoria.pl
74 633 67 58
Doświadczenie i profesjonalizm
Prace archiwalne realizowane są przez wykwalifikowanych pracowników ZAZ „Victoria” pod nadzorem specjalistów posiadających kierunkowe wykształcenie oraz kwalifikacje archiwalne. Wieloletnie doświadczenie naszego zespołu gwarantuje rzetelną realizację powierzonych zadań, zgodność z obowiązującymi przepisami oraz najwyższą jakość świadczonych usług.
Konserwacja dokumentacji
Wykonujemy podstawowe prace konserwatorskie, obejmujące naprawę, zabezpieczanie oraz przygotowanie dokumentów do długoterminowego przechowywania.
Rodzaje dokumentacji
Posiadamy doświadczenie w archiwizacji dokumentacji administracyjnej, sądowej, komorniczej, prokuratorskiej, prawnej, finansowo-księgowej oraz osobowo-płacowej.
Indywidualna wycena
Koszt usługi ustalany jest indywidualnie i zależy od rodzaju dokumentacji, jej ilości, stanu zachowania oraz zakresu prac archiwizacyjnych.
